"Ночь, а я правлю очередные договоры и акты, присланные контрагентами. Сил уже нет... "
Вирішив поділитися з усіма невеликою пам'яткою по основним помилам при оформленні договорів.
Отже,
1. Пишеться спочатку дата, потім номер документа, наприклад: «договір від 05.04.2017 р. №1 »
2. Між значком № та номером пробіл НЕ СТАВИТЬСЯ
3. Дати пишуться у всьому документі однаково: або «05.04.2017 р.» Або «05 квітня 2017 року», тобто якщо місяць повністю, то і «року» повністю; і число в даті НЕ обрамляється ніякими лапками !!! НІДЕ !!!
4. Назви посад, документів, на підставі яких діють (генеральний директор на підставі статуту) - пишуться в тексті з МАЛЕНЬКОЇ літери. З великою пишуться тільки найменування посад вищих осіб держави (Президент, Прем'єр-міністр, Генеральний прокурор) та документів всесвітніх організацій (Статут ООН)
5. У кожного первинного документа повинен бути номер: і в рахунку, і в акту. Так, він не вказаний у зміненому законодавстві як обов'язковий реквізит, тобто суд вже не може, як раніше, визнати документ недійсним на підставі відсутності номера, але плутанини може бути дуже багато, якщо номерів не буде
6. Суму цифрами і прописом пишемо так: «15 000,00 грн. (П'ятнадцять тисяч гривень 00 копійок) »
7. При посиланні в тексті на інший пункт пишемо номер такого пункту вже без крапки на кінці: «у п. 1.1 Договору»
8. Код підприємства в ЄДРПОУ правильно називається «Ідентифікаційний код» - можете подивитися на своїй печатці. Не "ЄДРПОУ", ні тим більше - ЗКПО (Загальносоюзний класифікатор підприємств та організацій, скасований в 1992 році)
9. Код підприємця і взагалі фізичної особи правильно називається «РНОКПП», але на більшості печаток по-старому вказано «Ідентифікаційний номер» (не «Ідентифікаційний код" і вже тим більше - не ЄДРПОУ)
10. «Розрахункові» рахунки в банках для підприємств скасовані 22 роки тому, в листопаді 1996 року. Так з того часу називаються тільки рахунки в Казначействі для тих, хто фінансується з бюджету. Правильно рахунки масок 2600ххх, 2620ххх, 2605ххх, 2625ххх називаються «текущий счет», по-українськи «поточний рахунок»
11. 9 років тому, у вересні 2009 року в Україні сталася телефонна реформа, після якої в кодах мобільних операторів і міст тепер відсутній «0» перед кодом, тобто не "(044) 5205050», а «(44) 5205050», допускається перед цим вказувати міжнародний код України: «+380 (44) 5205050»
12. У шапці договорів і актів пишемо ПІБ посадової особи повністю: «Іванова Вікторія Сергіївна», а в підписах - спочатку ініціали, а потім прізвище: «В.С. Іванова »
13. Номери свідоцтв ПДВ та єдиного податку більше ніде не вказуємо - їх скасували ще з 1 січня 2014 року. Також не обов'язково вказувати, що хтось є платником податку на прибуток на загальних підставах. А ось коли вказуємо, що платник єдиного податку, то обов'язково пишемо - якої групи, а у підприємця і у підприємства 3-ї групи - за якою ставкою: 5% або 3% "
Взято з групи - "Бухгалтер гра за правилами"
