"Ночь, а я правлю очередные договоры и акты, присланные контрагентами. Сил уже нет... "
Решил поделиться со всеми небольшой памяткой - ликбезом по основным ошибкам оформления договором.
Итак,
1. Пишется сначала дата, потом номер документа, например: «договір від 05.04.2017 р. №1»
2. Между значком № и номером пробел НЕ СТАВИТСЯ
3. Даты пишутся во всем документе одинаково: или «05.04.2017 р.» или «05 квітня 2017 року», т.е. если месяц полностью, то и «року» полностью; и число в дате НЕ обрамляется никакими кавычками!!! НИГДЕ!!!
4. Названия должностей, документов, на основании которых действуют (генеральный директор на основании устава) – пишутся в тексте с МАЛЕНЬКОЙ буквы. С большой пишутся только наименования должностей высших лиц государства (Президент, Премьер-министр, Генеральный прокурор) и документов всемирных организаций (Устав ООН)
5. У каждого первичного документа должен быть номер: и у счета, и у акта. Да, он не указан в изменившемся законодательстве как обязательный реквизит, т.е. суд уже не может, как раньше, признать документ недействительным на основании отсутствия номера, но путаницы не оберёмся, если номеров не будет
6. Сумму цифрами и прописью пишем так: «15 000,00 грн. (п’ятнадцять тисяч гривень 00 копійок)»
7. При ссылке в тексте на другой пункт пишем номер такого пункта уже без точки на конце: «у п. 1.1 Договору»
8. Код предприятия в ЕГРПОУ правильно называется «Ідентифікаційний код» - можете посмотреть на своей печати. Не "ЄДРПОУ", ни тем более - ЗКПО (Загальносоюзний класифікатор підприємств та організацій, отмененный в 1992 году)
9. Код предпринимателя и вообще физического лица правильно называется «РНОКПП», но на большинстве печатей по-старому указано «Ідентифікаційний номер» (не "Ідентифікаційний код" и уж тем более - не ЄДРПОУ)
10. «Расчетные» счета в банках для предприятий отменены 22 года назад, в ноябре 1996 года. Так с той поры называются только счета в Казначействе для тех, кто финансируется из бюджета. Правильно счета масок 2600ххх, 2620ххх, 2605ххх, 2625ххх называются «текущий счет», по-украински «поточний рахунок»
11. 9 лет назад, в сентябре 2009 года в Украине произошла телефонная реформа, после которой в кодах мобильных операторов и городов больше отсутствует «0» перед кодом, т.е. не «(044) 5205050», а «(44) 5205050», допускается перед этим указывать международный код Украины: «+380 (44) 5205050»
12. В шапке договоров и актов пишем ФИО должностного лица полностью: «Іванова Вікторія Сергіївна», а в подписях – сначала инициалы, а потом фамилия: «В.С. Іванова»
13. Номера свидетельств НДС и единого налога больше нигде не указываем – их отменили еще с 1 января 2014 года. Также не обязательно указывать, что кто-то является плательщиком налога на прибыль на общих основаниях. А вот когда указываем, что плательщик единого налога, то обязательно пишем – какой группы, а у предпринимателя и у предприятия 3-й группы – по какой ставке: 5% или 3%"
Взято из группы - "Бухгалтер игра по правилам"
