Работа с бухгалтерскими программами и данными нуждается в отказоустойчивости, повышенной защите информации от потерь и попаданий в руки посторонних лиц, а также возможности быстро получить доступ к информации, чтобы сформировать или отправить документы, внести исправления к ним в любое время и т.д. Решить эти задачи поможет хостинг бухгалтерии на удаленных серверах от облачного провайдера в Tucha.
В статье рассмотрим подробнее, как именно облако способствуют упрощению работы с программами по ведению бухгалтерии и какие преимущества они помогут получить бизнесу.
Что такое хостинг бухгалтерии в облаке
Хостинг бухгалтерии в облаке — это размещение программ, веб-приложений, сервисов и данных, с которыми обычно работают бухгалтеры, на удаленных серверах, которые находятся в специальных дата-центрах за пределами офиса или страны.
Облачные серверы позволяют хранить, обрабатывать, обмениваться информацией в едином пространстве и иметь доступ к нему через Интернет с любого места и любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета, смартфона.
На удаленные серверы от Tucha можно вынести все, что нужно для работы с бухгалтерией, например:
- программное обеспечение для ведения бухгалтерского, финансового и налогового учета;
- сервисы для формирования и представления отчетности, ведения электронного документооборота;
- веб-приложения типа «клиент-банк»;
- базы данных, бухгалтерские документы и архивы.
Как облако помогает в работе с бухгалтерией
По опыту партнеров из компании Tucha, использование облачных технологий – полезное решение как для отдельных специалистов по бухгалтерии, так и всей компании, ведь помогает получить ряд преимуществ для работы.
- Отказоустойчивость и надежное хранение коммерческих данных.
Удаленные серверы помогают добиться стабильной и безопасной работы с программным обеспечением и важными данными, а также дополнительно усилить защиту информации от потерь, повреждений или попаданий в руки злоумышленников. Данные размещаются в дата-центрах в Украине или за рубежом (в основном в Германии), которые соответствуют уровню защищенности Tier 3 и выше, обеспечены системами физической защиты от доступа посторонних лиц и имеют все необходимые продублированные системы коммуникации для бесперебойной работы.
- Удаленный доступ к программам и данным.
Специалисты, которым предоставлены права доступа к бухгалтерии в облаке, могут подключаться к рабочему пространству в любое время суток и с любого места, где есть доступ в Интернет: из офиса, дома, кофейни, в дороге или командировке. То есть бухгалтерам, финансовым специалистам, руководителям необязательно иметь физический доступ к определенному компьютеру для просмотра, анализа или редактирования данных. Все они могут легко работать без привязки к конкретному месту (скажем, офису) и устройству (например, рабочему ПК в офисе).
- Возможность удобно работать в едином пространстве.
Облачные технологии значительно облегчают взаимодействие между сотрудниками благодаря возможности одновременного доступа к данным, обмена финансовыми документами и совместной работы над проектами, даже если специалисты находятся в разных уголках мира. Работа с бухгалтерией в облаке позволяет сохранять все обновления и дополнения, внесенные в программы или данные, и всегда иметь доступ к актуальной информации.
- Простое масштабирование ресурсов.
Специалисты компании Tucha помогают подобрать оптимальное количество ресурсов виртуального сервера с учетом потребностей и текущей нагрузки, в том числе количества сотрудников, работающих с бухгалтерией в облаке. Но если в дальнейшем понадобится большая конфигурация, скажем, в случае роста числа сотрудников, рабочих программ или объемов данных, нужное количество ресурсов можно легко добавить на виртуальный сервер. Такая гибкость помогает оптимизировать затраты.
- Экономия средств.
Использование облака помогает существенно снизить затраты компании на собственной ИТ-инфраструктуре. А именно не нужно вкладывать значительные суммы в закупку оборудования, дальнейшее его обслуживание и замену на новое, ведь со временем любое «железо» нуждается в модернизации.
Для каких бизнесов полезны облака
Учитывая преимущества, облачные технологии являются полезным решением для различных типов компаний, в частности:
- Малый и средний бизнес. Отсутствие значительных затрат на ИТ-инфраструктуру позволяет компаниям сосредоточиться на развитии бизнеса, а не тратить большую часть времени и ресурсов на решение технических вопросов.
- Компаний с удаленным форматом работы. Благодаря облакам специалисты могут легко работать над общими объектами онлайн, независимо от территориального размещения.
- Стремительно растущего бизнеса. Простое масштабирование облачных ресурсов позволяет компаниям избежать переплат за избыточные ресурсы на начальных этапах работы и значительных инвестиций в обновление ИТ-инфраструктуры в дальнейшем.
- Компаний, желающих оптимизировать затраты. Подбор конфигурации производится под текущие потребности бизнеса, без запаса «на вырост». Это позволяет не платить за ресурсы, которые на самом деле не используются.
О сервисах Tucha для хостинга бухгалтерии
Разнообразие сервисов от облачного провайдера в Tucha, на базе которых доступны виртуальные серверы, позволит подобрать наилучшее решение для вашей задачи. На выбор есть несколько вариантов:
- Виртуальные серверы по доступной цене с площадками на базе сервиса TuchaBit. Гарантированная доступность услуг 99,0%.
- Сверхбыстрые виртуальные серверы, работающие на базе современных процессоров и размещаемые в Украине, – это сервис TuchaBit+. Гарантированная доступность услуг – 99,9%.
- Виртуальные серверы с гибким набором ресурсов и дата-центрами в Германии доступны на базе TuchaFlex+. Гарантированная доступность услуг составляет 99,9%.
Специалисты Tucha помогут подобрать точный сервис и набор ресурсов, которые вам нужны для работы бухгалтерии в облаке. Вместе с качественными сервисами вы также гарантированно получите чуткую и квалифицированную техническую поддержку 24х7 на всех этапах сотрудничества. Узнайте подробнее о популярных конфигурациях и их стоимости на базе каждого из сервисов.
Итог
Облачные технологии становятся все более популярным решением для размещения приложений и данных, с которыми работают компании, отдельные отделы или специалисты. В области бухгалтерского учета облака также играют немаловажную роль: они помогают усилить защиту коммерческой информации, упростить совместную работу сотрудников над задачами, обеспечить удобный удаленный доступ к данным.
Привлекайте облака от Tucha для работы с бухгалтерией для того, чтобы повысить эффективность работы и сэкономить деньги!
