Эффективность и безопасность работы с бухгалтерией критически важны для развития компаний. Однако мифы об облачном хостинге иногда становятся преградой для внедрения таких решений: компании опасаются, что облака не обеспечивают надлежащего уровня защиты или подходят только для небольших предприятий. Пора развеивать стереотипы!
Наш партнер, провайдер облачных решений Tucha, разобрал основные мифы, чтобы показать реальные преимущества вынесения бухгалтерии на виртуальные серверы (VPS).
Миф 1: Размещать бухгалтерские программы и данные в облаках – опасно
Часто предприниматели опасаются, что облака не способны обеспечить надлежащего уровня защиты данных. Самые распространенные страхи – это возможность потери или похищения коммерческой информации.
Справедливости ради стоит сказать, что в мире до сих пор нет замков, которые невозможно открыть, но их можно сделать максимально защищенными.
А что на самом деле?
Безопасность данных является приоритетом для облачных провайдеров, ведь от этого зависит доверие клиентов. Современные облачные решения часто превышают возможности локальных серверов, в частности благодаря:
- размещению данных в дата-центрах, соответствующих уровню защищенности Tier 3 и выше;
- дополнительным инструментам защиты данных: регулярным полным снимкам каждого диска сервера (snapshots), возможности надежного хранения резервных копий, шифрования каналов связи;
- постоянному мониторингу системы для выявления потенциальных угроз.
Однако вынос бухгалтерии в облака — это лишь часть стратегии усиления защиты информации. Не менее важно пользователям придерживаться основных правил кибербезопасности, таких как контроль предоставленных доступов к программам и данным, использование уникальных паролей, регулярное обновление программного обеспечения и других простых мер.
Как это работает на практике?
Данные клиентов Tucha размещаются в дата-центрах с уровнем защищенности Tier 3 и выше, что обеспечивает работоспособность систем даже во время работ внутри дата-центров. Предполагаемые в большинстве сервисов snapshots помогут восстановить данные в случае форс-мажоров. Кроме того, технические специалисты провайдера постоянно производят мониторинг состояния системы и предлагают ряд дополнительных инструментов защиты данных по выбору клиентов.
Доверяйте данные надежному провайдеру и самостоятельно соблюдайте правила безопасной работы.
Миф 2: Переносить бухгалтерию в облака - сложно и рискованно
Прежде чем перейти в облака, компании иногда сомневаются, не станет ли это слишком трудоемким и сложным процессом, который может привести к потере данных или длительным простаиваниям.
А как на самом деле?
Ответственные провайдеры, имеющие большой опыт организации хостинга в облаках, способствуют безопасной миграции и дальнейшей удобной работе на сервере. А именно помогают разработать индивидуальный план перехода в облака, перенести программы и данные, развернуть рабочие места и настроить инфраструктуру для работы.
Большинство провайдеров также предоставляют учебные материалы и инструкции, чтобы сделать процесс перехода проще и понятнее.
Как это работает на практике?
Специалисты Tucha имеют более 10 лет опыта во внедрении облачных решений, в частности, для хостинга бухгалтерии. Команда помогает с переносом программ, данных и настройкой систем. Техническая поддержка работает круглосуточно, а клиенты могут выбрать один из четырех видов поддержки на период сотрудничества. Все это делает переход в облака простым и безопасным.
Переход в облака – это легко благодаря поддержке со стороны грамотного провайдера.
Миф 3: Облака – не для всех бизнесов
"Облачные решения подходят только для малого бизнеса с небольшим количеством данных". "В облаках невозможно работать с большими объемами информации". "Облака подходят не для всех".
Если по крайней мере один из этих стереотипов вам знаком, пора избавляться от них!
А как на самом деле?
Облака – универсальный инструмент, который подходит для бизнеса любого размера и отрасли. Помимо размещения бухгалтерских программ и данных, в облака можно вынести CRM-систему, вебсайт, корпоративную почту, архивы и файлы, а также хранить резервные копии. Это позволяет каждому бизнесу максимально предметно привлекать облака для решения своих задач.
Как это работает на практике?
Облачные решения адаптируются к задачам любого бизнеса. Например, можно организовать удаленную работу для малого бизнеса, перенести бухгалтерию для финансистов, бухгалтеров, специалистов кадрового учета и руководителей или обеспечить работу крупных корпораций со всеми программами и данными. Облака подходят не только малому бизнесу — крупные компании, такие как Netflix и Uber, активно используют их для хранения и анализа терабайтов данных.
Эффективно привлекать облачные технологии может бизнес разных масштабов и направлений деятельности.
Сделайте первый шаг навстречу облачным технологиям
Бесплатный аудит облачной эффективности от Tucha поможет оценить ваши текущие решения для хостинга бухгалтерии, получить персонализированные рекомендации по усилению защиты данных и советы по выбору облачного сервиса. Пройдите аудит, чтобы оптимизировать работу с бухгалтерией и убедиться, что мифы о облаках остались в далеком прошлом!
Пройти аудит облачной эффективности
Вывод
Хостинг бухгалтерии в облаках является безопасным, гибким и экономически выгодным решением для бизнеса любого масштаба. Не позволяйте мифам сдерживать ваше развитие — обращайтесь к специалистам Tucha, чтобы узнать больше о современных облачных технологиях и сделать шаг в будущее!
